Recepcionista

Estamos à procura de uma recepcionista dinâmica e organizada para ser a porta de entrada da nossa empresa. Esta profissional será responsável por realizar o atendimento presencial, telefônico e digital, oferecendo informações, esclarecendo dúvidas e direcionando clientes, fornecedores e visitantes aos destinos desejados.

Além disso, ela terá a função de gerenciar correspondências, organizar arquivos e atualizar planilhas, apoiando a equipe administrativa. Para essa posição, buscamos uma pessoa comunicativa, proativa e com excelente capacidade de organização, que consiga lidar com diversas demandas de forma ágil e eficiente.

- Manter a recepção sempre bem organizada e limpa para passar sempre uma boa impressão do local.

– Receber correspondências, organizar, separar e repassar para os devidos setores ou pessoas.

– Números e contatos sempre em mãos para facilitar o trabalho e ter mais agilidade. Saber o número/ramal de pessoas importantes, lugares e setores.

– Manter uma lista de contatos sempre atualizada e em ordem.

– Estar sempre atualizada com os programas utilizados no computador do local de trabalho.

– Manter a paciência é fundamental mesmo que a situação esteja um pouco fora do normal.

– Ser respeitosa e tratar com educação cada cliente ou visitante do local.

– Saber passar informações básicas sobre os setores, serviços, funcionamento, entre outros.

– Como a recepção é o cartão de visitas de muitos lugares, manter uma boa aparência, maturidade, profissionalismo, transparência, competência e pontualidade são requisitos fundamentais.

– Ficar a disposição para tirar dúvidas e oferecer informações e meios de solucionar pequenos problemas.

• Conhecimento em pacote Office
• Experiência prévia com atendimento ao público
• Ser gentil, cordial, demonstrar presteza e educação 
• Ter boa habilidade comunicativa
• Possuir habilidades interpessoais
• Ter organização 
• Ter boa leitura
• Ter boa escrita
• Usar de ética e de discrição
• Ter dinamismo e proatividade 

Diferenciais:

• Cursando superior
• Inglês avançado

Tipo de Contratação: CLT

Benefícios:

• Vale refeição;
• Vale alimentação;
• Convênio médico;
• Convênio odontológico;
• Incentivo bolsa de estudos;
• WellHub/TotalPass
• Parceria SESC;
• Day off Aniversário
• Auxílio creche para mães com crianças de até 5 anos;

Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira, das 11h00 às 20h00

Na IBS Americas, preparamos estudantes e profissionais para enfrentar e resolver os desafios complexos do mercado global. Fundada em 2003, estamos comprometidos com a inovação e a excelência na educação de negócios internacionais. 

Por que fazer parte da nossa equipe? 

• Impacto Global: Trabalhe em uma instituição que influencia carreiras globalmente, colaborando com universidades de prestígio internacional. 
• Desenvolvimento Profissional: Oferecemos oportunidades constantes de crescimento e desenvolvimento em um ambiente multicultural. 

Valores que nos movem 

• Excelência e Qualidade: Nosso compromisso é com a alta qualidade em tudo que fazemos, desde a educação até o ambiente de trabalho. 
• Integridade e Diversidade: Valorizamos a transparência, a ética e um ambiente inclusivo que acolhe talentos de diversas origens. 
• Colaboração: Valorizamos a colaboração e o trabalho em equipe, cultivando parcerias construtivas com alunos, professores, instituições e empresas para promover o sucesso mútuo e o crescimento conjunto.