Recepcionista

Estamos à procura de uma recepcionista dinâmica e organizada para ser a porta de entrada da nossa empresa. Esta profissional será responsável por realizar o atendimento presencial, telefônico e digital, oferecendo informações, esclarecendo dúvidas e direcionando clientes, fornecedores e visitantes aos destinos desejados.

Além disso, ela terá a função de gerenciar correspondências, organizar arquivos e atualizar planilhas, apoiando a equipe administrativa. Para essa posição, buscamos uma pessoa comunicativa, proativa e com excelente capacidade de organização, que consiga lidar com diversas demandas de forma ágil e eficiente.

• Manter a recepção sempre bem organizada e limpa para passar sempre uma boa impressão do local.
• Receber correspondências, organizar, separar e repassar para os devidos setores ou pessoas.
• Números e contatos sempre em mãos para facilitar o trabalho e ter mais agilidade. Saber o número/ramal de pessoas importantes, lugares e setores.
• Manter uma lista de contatos sempre atualizada e em ordem.
• Estar sempre atualizada com os programas utilizados no computador do local de trabalho.
• Manter a paciência é fundamental mesmo que a situação esteja um pouco fora do normal.
• Ser respeitosa e tratar com educação cada cliente ou visitante do local.
• Saber passar informações básicas sobre os setores, serviços, funcionamento, entre outros.
• Como a recepção é o cartão de visitas de muitos lugares, manter uma boa aparência, maturidade, profissionalismo, transparência, competência e pontualidade são requisitos fundamentais.
• Ficar a disposição para tirar dúvidas e oferecer informações e meios de solucionar pequenos problemas.

Requisitos:

• Conhecimento em pacote Office
• Experiência prévia com atendimento ao público
• Ser gentil, cordial, demonstrar presteza e educação
• Ter boa habilidade comunicativa
• Possuir habilidades interpessoais
• Ter organização
• Ter boa leitura
• Ter boa escrita
• Usar de ética e de discrição
• Ter dinamismo e proatividade

Diferenciais:

• Cursando superior
• Inglês avançado

O que oferecemos:

Vale Refeição: Vale Refeição de R$36,87  por dia (22 dias);

Vale Alimentação: Vale Alimentação no valor mensal de R$244,86

TotalPass/ Wellhub: Cuidar da saúde é fundamental!

Vale transporte: Benefício opcional, devendo ser utilizado exclusivamente para efetivo deslocamento residência x trabalho e vice-versa – (Valor de desconto de 6% sobre o salário bruto);

Plano de saúde e odontológico: SulAmérica, com coparticipação;

Auxílio creche: para mães colaboradoras, com filhos de até 5 anos;

Bolsa Estudos: Incentivamos você a estudar, com auxílio de 50%, de acordo com políticas internas;

Allya: clube de descontos;

Inglês in Company: oferecemos um curso de inglês in company para nossos colaboradores, incentivando o desenvolvimento contínuo, de acordo com políticas internas;

Convênio com o SESC: Carteirinha plena para nossos colaboradores.

Na IBS Americas, preparamos estudantes e profissionais para enfrentar e resolver os desafios complexos do mercado global. Fundada em 2003, estamos comprometidos com a inovação e a excelência na educação de negócios internacionais. 

Por que fazer parte da nossa equipe? 

• Impacto Global: Trabalhe em uma instituição que influencia carreiras globalmente, colaborando com universidades de prestígio internacional. 
• Desenvolvimento Profissional: Oferecemos oportunidades constantes de crescimento e desenvolvimento em um ambiente multicultural. 

Valores que nos movem 

• Excelência e Qualidade: Nosso compromisso é com a alta qualidade em tudo que fazemos, desde a educação até o ambiente de trabalho. 
• Integridade e Diversidade: Valorizamos a transparência, a ética e um ambiente inclusivo que acolhe talentos de diversas origens. 
• Colaboração: Valorizamos a colaboração e o trabalho em equipe, cultivando parcerias construtivas com alunos, professores, instituições e empresas para promover o sucesso mútuo e o crescimento conjunto.