Assistente de Admissão

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos funcionando de maneira eficiente.

• Atendimento inicial dos alunos, tirando dúvidas, alinhando o aluno com o curso e instituição mais adequados;
• Envio de documentação para os alunos, bem como garantir que estes sejam assinados;
• Atendimento e suporte ao processo de preparação da viagem;
• Realizar atividades de rotina, como controle de documentos, arquivamento e organização de informações;
• Preparar relatórios, planilhas e apresentações para reuniões;
• Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações diárias.

• Formação técnica ou superior completo em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em funções administrativas ou similares à vaga;
• Excelentes habilidades de organização, gerenciamento do tempo e comunicação (verbal e escrita);
• Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
• Inglês intermediário a avançado;
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.

• Regime de Trabalho: escala 5x2, sendo 4 dias presenciais e 1 home office
• Vale Alimentação e Vale Refeição: unificados no cartão IFood Benefícios, um saldo para almoçar e outro para mercado;
• TotalPass: Cuidar da saúde é fundamental!;
• Vale transporte: É só informar o seu itinerário diário para receber o benefício;
• Plano de saúde e odontológico: Porto Seguro, com desconto mensal fixo simbólico;
• Bolsa de Estudos: Incentivamos você a estudar, com auxílio de 50%, de acordo com políticas internas;
• Day off: Folga na semana do aniversário;
• Auxílio creche e babá: Ajuda de custo para as mães colaboradoras para sua criança ficar em boas mãos enquanto você trabalha;
• Allya: clube de descontos;
• Convênio com SESC: nossos colaboradores têm direito à carteirinha plena do Sesc;
• Inglês in Company: oferecemos um curso de inglês in company para nossos colaboradores, incentivando o desenvolvimento contínuo, de acordo com políticas internas.
• Bonificação: Após atingir as metas, merecemos um pagamento adicional
• Possibilidade de crescimento na empresa e de ampliar suas habilidades administrativas;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.

Na IBS Americas, preparamos estudantes e profissionais para enfrentar e resolver os desafios complexos do mercado global. Fundada em 2003, estamos comprometidos com a inovação e a excelência na educação de negócios internacionais. 

Por que fazer parte da nossa equipe? 

• Impacto Global: Trabalhe em uma instituição que influencia carreiras globalmente, colaborando com universidades de prestígio internacional. 
• Desenvolvimento Profissional: Oferecemos oportunidades constantes de crescimento e desenvolvimento em um ambiente multicultural. 

Valores que nos movem 

• Excelência e Qualidade: Nosso compromisso é com a alta qualidade em tudo que fazemos, desde a educação até o ambiente de trabalho. 
• Integridade e Diversidade: Valorizamos a transparência, a ética e um ambiente inclusivo que acolhe talentos de diversas origens. 
• Colaboração: Valorizamos a colaboração e o trabalho em equipe, cultivando parcerias construtivas com alunos, professores, instituições e empresas para promover o sucesso mútuo e o crescimento conjunto.